PDF 합치기와 나누기, 무엇을 먼저 할까?

파일 개수보다 최종 결과부터 그리세요

PDF 정리에서 가장 먼저 정할 것은 “지금 파일이 몇 개인가”가 아니라 “마지막에 몇 개의 파일이 어떤 페이지 순서로 있어야 하는가”입니다. 제출처가 PDF 한 개를 요구하는지, 서류 종류마다 별도 파일을 요구하는지에 따라 출발점이 달라집니다.

예를 들어 지원서 1개와 증빙 PDF 3개를 하나로 내야 하고, 증빙 중 일부 페이지만 필요하다면 먼저 각 증빙에서 페이지를 추출한 뒤 결과를 합치는 편이 명확합니다. 반대로 이미 필요한 페이지만 들어 있는 여러 문서를 한 파일로 묶는다면 바로 PDF 합치기를 사용하면 됩니다.

대표적인 세 상황은 작업 순서가 다릅니다

추출한 결과를 다른 문서와 합칠 때는 자동으로 다음 작업을 실행하지 않습니다. 결과 파일과 이동할 작업대를 사용자가 확인한 뒤 가져오기를 선택해야 합니다. 이 단계가 있어야 현재 브라우저 메모리 안에서 어떤 파일이 다음 작업으로 넘어가는지 알 수 있습니다.

지원서 2쪽과 증빙 3쪽을 제출 순서로 묶어 봅니다

목표는 지원서 2쪽 뒤에 증빙 E2, E3, E4가 이어지는 5쪽 PDF입니다. 증빙 원본의 첫 쪽과 마지막 쪽은 제출 대상이 아니므로, 7쪽을 그대로 합치지 않고 필요한 부분부터 추출합니다.

1. 증빙에서 2-4쪽 선택

   나누기·페이지 추출에 증빙 PDF를 놓고 범위에 2-4를 입력한 뒤 페이지 추출을 선택합니다. 결과는 E2, E3, E4의 3쪽입니다.

2. 두 파일을 순서대로 배치

   PDF 합치기에 지원서와 추출 결과를 추가합니다. 지원서가 첫 번째, 증빙 추출 결과가 두 번째인지 확인합니다.

3. 5쪽 결과 만들기

   합치기 전에 입력 2개를 확인하고 작업합니다. 결과 화면의 전체 쪽수가 5인지 확인한 뒤 내려받습니다.

4. 문서 경계 확인

   실제 PDF 뷰어에서 A1, A2 다음에 E2가 시작되고 마지막 페이지가 E4인지 확인합니다.

30쪽에서 같은 6쪽을 추출과 분할로 비교합니다

아래 연습 문서는 각 페이지에 파일 안의 실제 위치를 크게 표시합니다. 범위 1-3, 8-10을 입력하면 선택 6쪽, 제외 24쪽이 표시되어야 합니다.

페이지 범위는 원본 차례를 그대로 적습니다

가뿐PDF의 페이지 번호는 PDF 뷰어에 보이는 첫 페이지를 1로 셉니다. 범위 양끝은 모두 포함되므로 4-6은 4, 5, 6쪽을 뜻합니다. 최대 20개 범위를 추가할 수 있습니다.

범위 사이의 페이지를 빠뜨리는 것은 허용됩니다. 실행 전 선택한 쪽수와 제외되는 쪽수를 함께 표시하므로 의도한 누락인지 확인하세요. 페이지를 임의 순서로 재배열하거나 같은 페이지를 반복하는 기능은 첫 버전에 포함하지 않습니다.

다운로드했다면 첫 쪽·마지막 쪽·전체 쪽수를 확인하세요

가뿐PDF는 생성 결과를 다시 열어 페이지 수와 위험 요소를 검사하지만 문서의 의미까지 판단할 수는 없습니다. 제출 전에 실제 PDF 뷰어에서 파일을 열고 다음 순서로 확인하세요.

1. 첫 페이지

   표지 또는 의도한 시작 페이지가 맞는지 확인합니다.

2. 전환 지점

   합친 파일의 경계나 추출 범위가 바뀌는 페이지를 확인합니다.

3. 마지막 페이지

   부록이나 마지막 증빙이 빠지지 않았는지 확인합니다.

4. 전체 쪽수와 크기

   도구가 표시한 값, 실제 뷰어의 값과 제출처 제한을 함께 비교합니다.